Loonstrook uitleg: zo lees je je salarisstrook regel voor regel

De opbouw van een loonstrook

Elke werkgever gebruikt een eigen lay-out, maar de volgorde is vrijwel altijd dezelfde. Een loonstrook leest van bruto naar netto, van boven naar beneden. Bovenaan staat wat je verdiend hebt, daaronder wat eraf gaat, en onderaan wat er op je rekening komt.

• Kop — gegevens van jou en je werkgever, de periode en de gebruikte tabellen.
• Bruto — je basisloon plus toeslagen, overwerk en bijzondere beloningen.
• Inhoudingen — loonheffing, pensioenpremie en eventuele andere aftrekposten.
• Netto — het bedrag dat overblijft, plus onbelaste vergoedingen zoals reiskosten.
• Cumulatieven — totalen van dit jaar tot en met deze periode, en reserveringen zoals vakantiegeld.

De kop: wie, wat en welke periode

De kop bevat de administratieve basis. Controleer hem één keer goed bij je eerste strook en daarna alleen als er iets verandert.

Brutoloon en toeslagen

Het brutoloon is het bedrag dat je met je werkgever hebt afgesproken, vóór belasting en premies. Daarbovenop kunnen regels staan die het bruto verhogen:

• Overwerk en toeslagen — extra uren, onregelmatigheidstoeslag, ploegentoeslag. Vaak met een percentage (125 %, 150 %) dat uit de cao komt.
• Bijzondere beloningen — vakantiegeld, een dertiende maand of een bonus. Die worden apart belast tegen het bijzonder tarief en staan daarom vaak in een eigen blokje.
• Bijtelling — rijd je in een auto van de zaak, dan komt er een bedrag bij het loon voor de belasting, zonder dat je het uitbetaald krijgt. Het verhoogt je heffingsloon, niet je netto.

Al deze regels bij elkaar vormen het totaal bruto. Dat is nog niet het bedrag waarover belasting wordt gerekend; daarvoor gaan er eerst nog aftrekposten af.

Inhoudingen: van bruto naar netto

Onder de streep staan de inhoudingen. De volgorde is niet toevallig: de pensioenpremie gaat eraf vóórdat de loonheffing wordt berekend, en dat scheelt je belasting.

Pensioenpremie (werknemersdeel)

Neem je deel aan een pensioenregeling, dan betaal je meestal een deel van de premie zelf. Dat bedrag verlaagt het loon waarover je loonheffing betaalt. Het werkgeversdeel staat níet op je strook als inhouding; dat zie je hoogstens als informatie.

Heffingsloon (loon voor de loonheffing)

Bruto min de pensioenpremie, plus belaste bijtellingen, is het heffingsloon. Over dit bedrag rekent de loonbelastingtabel de loonheffing uit. Het staat ook op je jaaropgave als "loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen".

Loonheffing

De grootste inhouding. Het is loonbelasting en premie volksverzekeringen (AOW, Anw, Wlz) in één bedrag, afgelezen uit de witte of groene tabel. Staat de loonheffingskorting op Ja, dan is de korting al verrekend en is het bedrag lager.

Werknemersverzekeringen

De premies voor WW, WIA en de Zorgverzekeringswet betaalt je werkgever; ze horen bij de werkgeverslasten. Alleen een deel van de WGA-premie mag op je loon worden ingehouden, en dat doen lang niet alle werkgevers. Zie premies werknemersverzekeringen.

Nettoloon en vergoedingen

Bruto min alle inhoudingen is het nettoloon. Daar komen daarna nog onbelaste bedragen bij die niets met belasting te maken hebben:

• Reiskostenvergoeding — onbelast tot € 0,23 per kilometer, of de werkelijke ov-kosten. Zie reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding — een vast bedrag per thuiswerkdag, eveneens onbelast tot het landelijke maximum.
• Declaraties — voorgeschoten kosten die je terugkrijgt.

Het laatste bedrag, meestal vet gedrukt, is het uit te betalen bedrag: wat je op je rekening ziet. Klopt dat niet met je bankafschrift, kijk dan of er een voorschot of een loonbeslag is verrekend.

Cumulatieven en reserveringen

Rechts of onderaan staan vaak de cumulatieven: de totalen van 1 januari tot en met deze periode. Ze lijken overbodig, maar zijn de link naar je jaaropgave en je belastingaangifte. Elke periode schuiven ze op.

Daarnaast staan de reserveringen. De bekendste is vakantiegeld: elke periode bouw je 8 % van je brutoloon op, en dat saldo groeit tot de uitbetaling in mei of juni. Ook je verlofsaldo staat soms op de strook, in uren of dagen.

Indicatieve verdeling voor het rekenvoorbeeld hieronder; de verhouding hangt af van je loon, tabel en korting.

Rekenvoorbeeld: een loonstrook van augustus

Een werknemer met een maandloon van € 3.450 bruto, loonheffingskorting toegepast, 3 % eigen pensioenpremie en 400 kilometer woon-werkverkeer. De bedragen zijn afgerond en bedoeld om de opbouw te laten zien, niet als exacte berekening.

Merk op dat de reiskosten na de loonheffing worden opgeteld. Ze maken je netto hoger zonder dat er belasting over gaat, en tellen dus ook niet mee voor je vakantiegeld.

Zo controleer je je loonstrook in vijf minuten

1. Vergelijk met vorige maand

   Is het bruto gelijk? Dan zouden loonheffing en netto ook (bijna) gelijk moeten zijn. Elk verschil heeft een oorzaak: overwerk, een toeslag, een nieuwe tabel in januari.

2. Kijk naar de loonheffingskorting

   Staat hij op Nee terwijl dit je enige werkgever is, dan betaal je te veel. Je krijgt het terug via de belastingaangifte, maar het is prettiger om het meteen te laten aanpassen.

3. Tel de onbelaste vergoedingen na

   Reiskosten: aantal dagen × kilometers × € 0,23. Thuiswerkdagen × het landelijke bedrag. Fouten sluipen hier makkelijk in.

4. Check de reserveringen

   Vakantiegeld moet elke periode met 8 % van het bruto groeien; het verlofsaldo met je maandelijkse opbouw min opgenomen dagen.

5. Bewaar de strook

   Digitaal of op papier, minstens tot je de jaaropgave hebt vergeleken. Banken vragen bij een hypotheek om de laatste drie.

Veelgestelde vragen over de loonstrook