Payflo

Loonadministratie uitbesteden · Kampen

Wij doen je loonadministratie. Straks doe je het zelf.

Payflo is een klein, jong loonadministratiekantoor uit Kampen. Wij verlonen je werknemers elke periode, sturen de loonstroken en dienen de loonaangifte in bij de Belastingdienst — met software die we zelf bouwen. Zodra die klaar is, kun je er zelf mee aan de slag, met ons op de achtergrond.

Je aanspreekpunt is Dries Wielink, salarisadministrateur. Gerekend met de landelijke tabellen van 2026: loonbelasting, sociale verzekeringen, WHK en cao.

Wat je krijgt

Alles wat een loonadministratie nodig heeft, zonder dat je er zelf aan hoeft te rekenen.

0
aangiftetijdvakken per jaar die wij voor je klaarzetten en indienen
0
landelijke tabellen per belastingjaar die wij bijhouden: loonbelasting, SV, WHK, cao, vergoedingen, bijzonder tarief
0
vast aanspreekpunt: Dries doet je loonadministratie, van verloning tot aangifte
0
e-mail om te beginnen: vertel over je bedrijf, wij doen een voorstel

Wat wij doen

Van eerste werknemer tot laatste aangifte van het jaar: wij regelen het.

Elke stap in de loonadministratie nemen wij uit handen, gerekend met de regels die in Nederland gelden. Jij geeft door wat er verandert; wij zorgen dat het klopt.

Verlonen per periode

Maandelijks of per vier weken verlonen wij je werknemers. Loonmutaties, roosters, vervoer en vergoedingen geef je aan ons door; vakantiegeld reserveren wij automatisch.

bruto → loonheffing → netto

Loonstroken als PDF

Een heldere loonstrook per werknemer, per periode, door ons verstuurd. Werknemers zien hun stroken ook zelf in hun eigen account.

loonstrook-08-2026.pdf

Loonaangifte als XML

Per aangiftetijdvak stellen wij de loonaangifte samen volgens het schema van de Belastingdienst, gevalideerd en op tijd ingediend.

Loonaangifte 2026 · tijdvak 8

Verlof en saldo

Wettelijk en bovenwettelijk verlof, opbouw per periode, aanvragen en saldo per werknemer. Wij richten het in, jij keurt goed.

saldo: 14,5 dagen

Werkgeverslasten

Wat kost een werknemer je echt. Premies, WHK, vakantiegeld en vergoedingen per periode en per jaar, als overzicht en als PDF voor je boekhouder.

totaal werkgeverslast per periode

Landelijke tabellen per jaar

Loonbelastingtabellen, SV-premies, WHK-percentages, cao-gegevens, vergoedingen en de tabel bijzondere beloningen. Wij houden ze per belastingjaar bij uit de officiële publicaties.

2025 · 2026

Hoe het werkt

Vier stappen, van kennismaking tot aangifte. Wij onthouden de rest.

  1. KennismakenJe mailt ons over je bedrijf. Wij vertellen wat we doen en wat we van je nodig hebben.
  2. OverdrachtLoonheffingennummer, cao, sector en per werknemer contract, loon en rooster. Wij zetten alles klaar.
  3. Elke periodeJij geeft mutaties door; wij verlonen, controleren en sturen de loonstroken.
  4. AangifteWij dienen de loonaangifte per tijdvak in bij de Belastingdienst.
Kennismaking
Mail van Bakkerij De Korenaar
Werknemers4
CaoBakkersbedrijf
Verloont nuZelf, in een spreadsheet
VraagKunnen jullie het overnemen?
Bedrijfsgegevens
Bakkerij De Korenaar
Loonheffingennummer8231.45.678.L01
SectorBakkerijen
CaoBakkersbedrijf
Werknemers4
Loonstroken versturen
Wij versturen 4 loonstroken van periode 8

Naar de e-mailadressen van je werknemers, na jouw akkoord op de verloning. Ze verschijnen ook in hun eigen account.

VersturenAnnuleren
Loonaangifte · tijdvak 8
Aangiftebericht
<Loonaangifte>
  <Bericht>
    <Tijdvak>2026-08</Tijdvak>
    <Werknemers>4</Werknemers>
    <Loonheffing>2.448,12</Loonheffing>
  </Bericht>
</Loonaangifte>

Onze software

Gebouwd op eigen software. Straks werk je er zelf mee.

Wij doen je loonadministratie met software die we zelf ontwikkelen: verlonen, stroken, aangifte, verlof en een assistent die de administratie kent en taken uitvoert. De software is nog in ontwikkeling en niet los te gebruiken. Het doel is dat je er als klant zelf mee gaat werken, met ons op de achtergrond zodra je dat wilt.

  • Doet het werk — werknemers toevoegen, mutaties doorvoeren, een periode verlonen, stroken versturen.
  • Legt uit — waarom de loonheffing dit bedrag is, wat een cao-wijziging betekent, wat je nog moet doen voor de aangifte.
  • Blijft binnen je rechten — een werknemer ziet alleen zijn eigen gegevens, een werkgever alleen zijn eigen bedrijven.
  • Niet vastgezet op één AI-leverancier — het model eronder is instelbaar; je gegevens blijven in je eigen omgeving.
Maak een account voor de nieuwe bakker, Fatima el Amrani, en koppel haar aan De Korenaar.
Ik heb Fatima el Amrani toegevoegd als werknemer van Bakkerij De Korenaar.
  • Werknemer aangemaakt, in dienst per 01-09-2026
  • Uitnodiging voor haar eigen account klaargezet
  • Nog nodig: brutoloon en rooster
Loon 2.650 bruto, 32 uur, ma t/m do.
Ingevuld. Ze draait mee vanaf periode 9; de reservering vakantiegeld start automatisch.

Over ons

Een klein team, één kantoor in Kampen.

Dries Wielink

Salarisadministrateur en je vaste aanspreekpunt. Dries doet de verloning, de stroken en de aangifte, met software die het team zelf ontwikkelt.

  • Eén vast aanspreekpunt
  • Korte lijnen, snel antwoord
  • Wij kennen je administratie
Kampen

Gevestigd in Kampen, werkzaam voor werkgevers in heel Nederland. Langskomen kan, mailen is sneller.

  • Kampen en de regio
  • Heel Nederland op afstand
  • Alles digitaal, stroken in het account van je werknemer
Jong en modern

Een klein, beginnend team dat de loonadministratie opnieuw opbouwt: eigen software, geen papier, geen tabellen overtypen.

  • Eigen software in ontwikkeling
  • Landelijke tabellen per jaar
  • Straks doe je het zelf, als je wilt

Veelgestelde vragen

Wat mensen vragen voordat ze beginnen.

Wat doet Payflo precies?

Payflo doet de loonadministratie voor je: elke periode verlonen, loonstroken naar je werknemers, de loonaangifte bij de Belastingdienst en het bijhouden van verlof en werkgeverslasten. Jij geeft de wijzigingen door, wij doen de rest.

Kan ik de loonadministratie straks zelf doen?

Dat is de bedoeling. Wij werken met software die we zelf ontwikkelen. Zodra die ver genoeg is, kun je er als klant zelf mee werken, met ons op de achtergrond. Tot die tijd doen wij het voor je.

Voor wie is Payflo bedoeld?

Voor kleine Nederlandse werkgevers, van de eerste werknemer tot een team van tientallen, die de loonadministratie uit handen willen geven zonder een groot kantoor ertussen.

Wie zit er achter Payflo?

Payflo is een klein team in Kampen. Je aanspreekpunt is Dries Wielink, salarisadministrateur: hij doet de verloning, de stroken en de aangifte. Achter de schermen ontwikkelt het team de software waarmee je het straks zelf kunt doen.

Hoe begin ik?

Stuur een e-mail met kort iets over je bedrijf: hoeveel werknemers, welke cao, hoe je nu verloont. Wij antwoorden met wat we voor je kunnen doen en wat we daarvoor van je nodig hebben.

Laat de loonadministratie aan ons over, tot je hem zelf wilt doen.

Mail ons en vertel kort over je bedrijf: hoeveel werknemers, welke cao, hoe je nu verloont. Je krijgt antwoord van Dries.