Hoe de werkgeverslasten worden berekend
Op de loonstrook van je werknemer staat het brutoloon en wat daarvan netto overblijft. Wat er níet op staat, is wat jij als werkgever daar bovenop betaalt: de premies werknemersverzekeringen, de werkgeversheffing Zvw en meestal een pensioenbijdrage. Samen zijn dat de werkgeverslasten, en die bepalen wat een werknemer je echt kost.
- Premieloon bepalen
De premies worden berekend over het loon voor de werknemersverzekeringen: het brutoloon plus belaste toeslagen en het vakantiegeld. Het premieloon is begrensd op het maximumpremieloon van € 79.409 per jaar (€ 6.617,42 per maand). Over het deel daarboven betaal je geen premies.
- Premies werknemersverzekeringen
De WW-premie (Awf) is laag bij een vast contract (2,74 %) en hoog bij alle andere contracten (7,74 %). De Aof-premie voor arbeidsongeschiktheid is 6,27 % voor kleine en 7,63 % voor grote werkgevers; daar komt een opslag van 0,50 % voor de kinderopvangtoeslag bij. De Whk-premie (Werkhervattingskas) is gedifferentieerd per werkgever en staat in de jaarlijkse beschikking van de Belastingdienst.
- Werkgeversheffing Zvw
De inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet is in 2026 6,10 % van het premieloon. Die betaal jij, niet de werknemer, en hij komt niet terug op de loonstrook als inhouding.
- Pensioen en vakantiegeld
Valt je bedrijf onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds, dan betaal je een werkgeversdeel van de pensioenpremie; het percentage staat in je cao of pensioenreglement. Het vakantiegeld van minimaal 8 % is loon dat je pas in mei uitbetaalt, maar dat je elke maand opbouwt.
De calculator telt deze regels op tot de totale loonkosten per maand en rekent ze door naar een jaar. Het percentage boven het brutoloon laat zien hoeveel je bovenop het afgesproken salaris kwijt bent. Meer over de afzonderlijke premies lees je in premies werknemersverzekeringen 2026 en werkgeverslasten: wat betaal je bovenop het brutoloon.
Wat telt wel en niet mee
Deze calculator rekent de loongebonden lasten uit: alles wat maandelijks via de loonaangifte naar de Belastingdienst gaat, plus pensioen en vakantiegeld. Niet meegerekend zijn kosten die per bedrijf sterk verschillen:
| Kostenpost | In de berekening | Toelichting |
|---|---|---|
| Premies WW, Aof, Whk en opslag kinderopvang | Ja | Percentages 2026 over het premieloon tot het maximum. |
| Werkgeversheffing Zvw | Ja | 6,10 % over het premieloon. |
| Vakantiegeld en pensioen werkgeversdeel | Ja, instelbaar | 8 % en het percentage dat je invult. |
| Reiskostenvergoeding en andere onbelaste vergoedingen | Nee | Wel een kostenpost, maar geen loon en geen premiegrondslag. |
| Werkkostenregeling (WKR) | Nee | Vrije ruimte over de loonsom; eindheffing bij overschrijding. |
| Verzuim, verzekeringen, opleiding, werkplek | Nee | Denk aan loondoorbetaling bij ziekte en een verzuimverzekering. |
Reken voor een vaste werknemer bij een kleine werkgever met 25 tot 30 % bovenop het brutoloon, inclusief vakantiegeld. Bij een flexibel contract komt daar 5 procentpunt WW bij, en bij een verplicht pensioenfonds vaak nog 10 tot 15 procentpunt. Neem je eerste werknemer in dienst, dan is dit de post om in je begroting te zetten.
Zo doen wij dit
Werkgeverslasten per werknemer en per periode, zonder omrekenenPayflo berekent bij elke verloning de premies werknemersverzekeringen en de Zvw-heffing met de landelijke percentages en jouw Whk-beschikking, houdt het maximumpremieloon bij en zet de totale loonkosten in een werkgeverslastenoverzicht als PDF. Dezelfde bedragen gaan mee in de loonaangifte.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen: wij doen dit voor je, met onze eigen software. Straks doe je het zelf, als je wilt.
Mail ons over je loonadministratieVeelgestelde vragen
Hoeveel procent werkgeverslasten komt er bovenop het brutoloon?
In 2026 komt er voor een vast contract bij een kleine werkgever ongeveer 16 procent aan premies bovenop het brutoloon: Zvw 6,10, WW 2,74, Aof 6,27, opslag kinderopvang 0,50 en een Whk-premie van rond de 1 procent. Tel je vakantiegeld en een pensioenbijdrage mee, dan zit je al snel op 25 tot 35 procent.
Wat is het verschil tussen de lage en hoge WW-premie?
De lage WW-premie van 2,74 procent geldt voor een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zonder oproepbeding. Voor alle andere contracten, zoals tijdelijke en oproepcontracten, geldt de hoge premie van 7,74 procent. Het verschil is 5 procentpunt van het premieloon.
Wanneer ben ik een kleine werkgever voor de Aof-premie?
Je bent een kleine werkgever als je premieloonsom twee jaar eerder maximaal 25 keer het gemiddelde premieloon per werknemer was. De Belastingdienst stelt dit vast; je ziet het in de beschikking bij de Whk-premie. Kleine werkgevers betalen 6,27 procent Aof, grote werkgevers 7,63 procent.
Welke kosten zitten niet in deze berekening?
Onbelaste vergoedingen zoals reiskosten, de werkkostenregeling, eventuele eindheffingen, loondoorbetaling bij ziekte, verzuimverzekeringen, opleidingskosten, werkplek en apparatuur. De calculator rekent de loongebonden lasten uit die op elke loonstrook terugkomen.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt volledig in je browser; er wordt niets naar een server gestuurd.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026: premies werknemersverzekeringen, werkgeversheffing Zvw en maximumpremieloon.
- Regeling vaststelling premiepercentages werknemersverzekeringen en volksverzekeringen 2026 (Awf laag en hoog, Aof laag en hoog, opslag kinderopvang).
- Belastingdienst, beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2026 (per werkgever).
Uitkomsten zijn een indicatie; de beschikkingen en je cao zijn leidend. Parameters van belastingjaar 2026, bijgewerkt 27-08-2026.