Wat is de Werkhervattingskas
De Werkhervattingskas (Whk) is een fonds dat UWV beheert. Eruit worden twee soorten uitkeringen betaald: de WGA-uitkering van werknemers die na twee jaar ziekte gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn verklaard, en de Ziektewetuitkering van mensen die ziek uit dienst gaan of ziek zijn aan het einde van een tijdelijk contract. De Whk-premie, officieel de gedifferentieerde premie Whk, is de werkgeverspremie waarmee dat fonds wordt gevuld.
Het woord gedifferentieerd is de kern. De andere premies werknemersverzekeringen, zoals de WW-premie (Awf) en de basispremie WIA (Aof), zijn landelijk en voor elke werkgever binnen dezelfde categorie gelijk. De Whk-premie is de enige premie die je als werkgever zelf kunt beïnvloeden door verzuim en instroom te beperken. Bij grote werkgevers gebeurt dat rechtstreeks: wie veel ex-werknemers in de WGA heeft, betaalt meer. Bij kleine werkgevers gebeurt het collectief via de sector.
De premie wordt volledig door de werkgever betaald en hoort daarmee bij de werkgeverslasten. Alleen van het WGA-deel mag een deel op de werknemer worden verhaald; daarover verderop meer.
WGA en ZW-flex: de twee delen
De Whk-premie is de optelsom van twee afzonderlijke percentages, die in de beschikking ook apart staan.
Het WGA-deel
Dekt de uitkering Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten: het deel van de WIA voor werknemers die nog wel gedeeltelijk kunnen werken of van wie de arbeidsongeschiktheid niet duurzaam is. De uitkering van een ex-werknemer wordt tot tien jaar na de eerste WIA-dag aan de laatste werkgever toegerekend. Dat is de reden dat het WGA-deel bij grote werkgevers jarenlang kan doorwerken.
Het ZW-flex-deel
Dekt de Ziektewetuitkering van zogeheten vangnetters: werknemers die ziek zijn als hun tijdelijke contract afloopt, uitzendkrachten en mensen die binnen vier weken na uitdiensttreding ziek worden zonder nieuwe werkgever. Voor een werkgever met alleen vaste contracten is dit deel doorgaans klein, maar het staat er altijd.
Tijdens de eerste 104 weken ziekte betaal je zelf het loon door; lees daarover loondoorbetaling bij ziekte. Pas daarna, bij een WGA-toekenning, komt de Werkhervattingskas in beeld. Goede re-integratie in die twee jaar is dus ook een premiebesparing.
Klein, middelgroot of groot: wie betaalt wat
Hoe de premie wordt berekend, hangt af van de omvang van je bedrijf. De Belastingdienst kijkt daarvoor naar je premieloonsom van twee jaar eerder en vergelijkt die met het gemiddelde premieplichtige loon per werknemer in Nederland. Voor 2026 telt dus de loonsom van 2024.
| Categorie | Premieloonsom (2 jaar eerder) | Hoe de premie tot stand komt |
|---|---|---|
| Kleine werkgever | ≤ 25 × het gemiddelde premieplichtige loon | Sectorpremie. Eén percentage voor alle kleine werkgevers in dezelfde sector, ongeacht eigen instroom. |
| Middelgrote werkgever | Tussen 25 × en 100 × het gemiddelde | Gewogen mix van de sectorpremie en een individuele premie op basis van eigen instroom. Hoe groter, hoe zwaarder het individuele deel weegt. |
| Grote werkgever | > 100 × het gemiddelde | Individuele premie, volledig gebaseerd op de WGA- en ZW-uitkeringen die aan de werkgever zijn toegerekend, begrensd door een minimum en maximum. |
Het gemiddelde premieplichtige loon wordt jaarlijks door UWV vastgesteld; de precieze grensbedragen staan in de premiebesluiten en in het Handboek Loonheffingen. Voor de meeste bedrijven met minder dan twintig à vijfentwintig werknemers geldt: je bent een kleine werkgever en betaalt de sectorpremie. De sector is die welke de Belastingdienst je heeft toegewezen bij de aanvraag van je loonheffingennummer.
Startende werkgevers hebben nog geen loonsom van twee jaar eerder. Zij worden in de eerste jaren als kleine werkgever behandeld en betalen de sectorpremie.
De beschikking van de Belastingdienst
Je hoeft de Whk-premie niet zelf te berekenen. Elk jaar in november of december stuurt de Belastingdienst de beschikking gedifferentieerde premie Whk voor het volgende jaar. Erin staan:
- je categorie (klein, middelgroot of groot) en de gebruikte premieloonsom;
- je sector en de sectorpremie;
- het percentage voor het WGA-deel en het percentage voor het ZW-flex-deel;
- bij middelgrote en grote werkgevers: de toegerekende uitkeringen waarop het individuele deel is gebaseerd.
Deze twee percentages neem je over in je loonadministratie voor het nieuwe jaar. Ze gelden het hele jaar en veranderen niet tussentijds. Krijg je in november geen beschikking, dan is dat zelf een reden om contact op te nemen: zonder de juiste percentages kun je in januari niet correct verlonen en klopt je eerste loonaangifte niet.
Indicatieve verhouding tussen de werkgeverspremies bij een kleine werkgever met vaste contracten. De Whk is meestal de kleinste van de vier, maar de enige die per sector en per werkgever verschilt.
Zo bereken je de Whk-premie
De premie is een percentage van het premieloon: het loon voor de werknemersverzekeringen, tot het maximumpremieloon van € 79.409 per jaar. Net als de andere premies wordt hij cumulatief berekend (voortschrijdend cumulatief rekenen, VCR): elke periode kijk je naar het loon van het jaar tot nu toe, berekent de premie daarover en trekt af wat je al hebt afgedragen. Voor een werknemer onder het maximum komt dat op hetzelfde neer als percentage × periodeloon.
De uitkomst komt in het collectieve deel van de loonaangifte terecht, opgeteld bij de basispremie Aof, en telt mee in het totale bedrag dat je onder het betalingskenmerk overmaakt. Op de loonstrook van de werknemer zie je de premie meestal niet, tenzij je een deel verhaalt.
Zo doen wij dit
Percentages één keer invoeren, daarna cumulatief meeIn Payflo staan de landelijke premiegegevens per jaar klaar; de Whk-percentages uit je beschikking en je sector leg je vast in de premie-instellingen van het bedrijf. Elke verloning rekent de premie daarna voortschrijdend cumulatief (VCR) mee tot het maximumpremieloon, en het overzicht werkgeverslasten laat per periode zien wat de Whk je kost. Vraag de assistent gerust waarom het bedrag in een maand afwijkt.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen: wij doen dit voor je, met onze eigen software. Straks doe je het zelf, als je wilt.
Mail ons over je loonadministratieVerhaal op de werknemer: maximaal de helft van de WGA-premie
De wet staat toe dat je maximaal de helft van het WGA-deel van de Whk-premie inhoudt op het nettoloon van de werknemer. Het ZW-flex-deel mag je nooit verhalen, en ook de andere premies werknemersverzekeringen niet. Het is een recht, geen plicht: je mag er ook van afzien.
Kies je voor verhaal, dan geldt een aantal regels. De inhouding gebeurt op het nettoloon, dus na de loonheffing; ze verlaagt het heffingsloon niet. Het bedrag moet apart op de loonstrook staan, zodat de werknemer ziet wat er is ingehouden. En het percentage mag niet hoger zijn dan de helft van het WGA-percentage in je beschikking, ook niet als je eigenrisicodrager bent en een private verzekering hebt.
In de praktijk verhalen veel kleine werkgevers niets: het gaat om enkele euro's per maand per werknemer, en het levert vragen op die meer tijd kosten dan het bedrag waard is. Grote werkgevers met een hoog individueel WGA-percentage maken er vaker gebruik van, vaak in overleg met de ondernemingsraad.
Eigenrisicodragen voor WGA en ZW
Je kunt ervoor kiezen het risico van de WGA, van de ZW, of van beide zelf te dragen. Je betaalt dan het betreffende deel van de Whk-premie niet aan de Belastingdienst, maar draagt zelf de uitkering en de re-integratie van (ex-)werknemers, bij de WGA tot tien jaar lang. De meeste eigenrisicodragers verzekeren dat risico bij een private verzekeraar, die dan ook de re-integratie begeleidt.
Eigenrisicodragen vraag je aan bij de Belastingdienst, ingaand op 1 januari of 1 juli, met een aanvraagtermijn van dertien weken vooraf en een garantieverklaring van een bank of verzekeraar. Voor de ZW moet je bovendien de verzuimbegeleiding van zieke ex-werknemers zelf organiseren, inclusief een gecertificeerde arbodienst.
Een kleine werkgever betaalt de sectorpremie, die niet stijgt door eigen instroom. Eigenrisicodragen ruilt dat vaste, lage bedrag in voor een private premie plus een langlopende verplichting. Laat het altijd doorrekenen door een adviseur voordat je de aanvraag doet; terugkeren naar UWV kan pas na drie jaar.
Je Whk-beschikking controleren in vijf stappen
- Controleer je categorie
Klopt de premieloonsom van twee jaar eerder met je eigen jaarcijfers? Een te hoge loonsom kan je onterecht middelgroot maken, met een individueel deel dat je niet had hoeven betalen.
- Controleer de sector
Staat de sector die bij je werkelijke activiteit past? Een verkeerde sectorindeling kun je laten herzien; dat werkt door in alle volgende jaren.
- Vraag de toegerekende uitkeringen op
Ben je middelgroot of groot, vraag dan de specificatie van de WGA- en ZW-uitkeringen op die aan jou zijn toegerekend. Controleer of iedereen daadwerkelijk bij je in dienst was en of de uitkeringen in de juiste periode vallen.
- Maak op tijd bezwaar
Bezwaar tegen de beschikking moet binnen zes weken na dagtekening. Bezwaar tegen een toegerekende uitkering loopt via een aparte procedure; wees er dus op tijd bij.
- Neem de percentages over
Zet het WGA- en het ZW-flex-percentage in je loonadministratie vóór de eerste verloning van het nieuwe jaar, en bewaar de beschikking bij de loonadministratie (zeven jaar).
Veelgestelde vragen over de Whk-premie
Waar vind ik mijn Whk-percentage?
In de beschikking gedifferentieerde premie Whk die de Belastingdienst in november of december stuurt voor het volgende jaar. Daarin staan het WGA-percentage en het ZW-flex-percentage apart. Bewaar de beschikking en neem beide percentages over in je loonadministratie.
Mag ik de Whk-premie inhouden op het loon van mijn werknemer?
Alleen maximaal de helft van het WGA-deel mag je op het nettoloon verhalen; het ZW-flex-deel nooit. Het is een recht, geen plicht, en veel kleine werkgevers doen het niet omdat het bedrag klein is en de uitleg aan de werknemer lastig.
Wat is het verschil tussen de Whk-premie en de Aof-premie?
Beide zijn premies voor arbeidsongeschiktheid. De Aof-premie (basispremie WIA) is landelijk en kent alleen een laag tarief voor kleine en een hoog tarief voor grotere werkgevers. De Whk-premie is gedifferentieerd naar sector of naar de eigen instroom van de werkgever.
Ik ben het niet eens met mijn Whk-beschikking. Wat kan ik doen?
Maak binnen zes weken na de datum van de beschikking bezwaar bij de Belastingdienst. Vraag eerst de specificatie van de toegerekende uitkeringen op; regelmatig blijken daar uitkeringen in te staan van mensen die nooit bij je in dienst waren of onder een andere regeling vallen.
Is eigenrisicodragen voor de WGA interessant voor een klein bedrijf?
Meestal niet. Een kleine werkgever betaalt de sectorpremie, die niet stijgt door eigen instroom, terwijl een eigenrisicodrager tot tien jaar de WGA-uitkering van een ex-werknemer draagt en daarvoor meestal een verzekering moet afsluiten. Laat het doorrekenen voordat je kiest.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026 — gedifferentieerde premie Whk, verhaal op de werknemer, eigenrisicodragen.
- UWV — Besluit gedifferentieerde premie Werkhervattingskas 2026 en gemiddeld premieplichtig loon.
- Wet financiering sociale verzekeringen, art. 38 (gedifferentieerde premie Whk), art. 34 (verhaal), art. 40 (eigenrisicodragen); Besluit Wfsv.
- Rijksoverheid — WGA, Ziektewet en eigenrisicodragerschap.
Percentages in de voorbeelden zijn fictief; de echte staan in je beschikking. Bedragen gelden voor belastingjaar 2026 en zijn afgerond. Controleer voor je eigen situatie altijd de actuele publicaties.