De hoofdregel: 70 % gedurende 104 weken
De wet is kort: artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek verplicht je als werkgever om bij ziekte 70 % van het loon door te betalen, gedurende maximaal 104 weken. Die twee jaar zijn in Europa uitzonderlijk lang; in de meeste landen neemt een verzekering het na enkele weken over. In Nederland is het risico bewust bij de werkgever gelegd, met als idee dat wie betaalt, ook belang heeft bij een snelle terugkeer.
De 70 % is een minimum, geen norm: cao's en arbeidsovereenkomsten mogen meer afspreken, en dat doen de meeste. Minder mag niet, ook niet met instemming van de werknemer.
De termijn van 104 weken loopt vanaf de eerste ziektedag. Wordt de werknemer beter en binnen vier weken opnieuw ziek, dan tellen de periodes bij elkaar op; de teller begint dus niet opnieuw. Is er meer dan vier weken volledig gewerkt, dan start bij een nieuwe ziekmelding een nieuwe periode van 104 weken.
Over welk loon
De 70 % wordt berekend over het loon dat de werknemer normaal zou hebben verdiend: het vaste loon plus structurele toeslagen, zoals een vaste ploegentoeslag of gemiddeld overwerk. Onbelaste vergoedingen die aan het werk gekoppeld zijn, zoals de reiskostenvergoeding, mag je stopzetten zodra de werknemer niet meer reist; de wet verplicht niet om die door te betalen.
Ondergrens en bovengrens
Rond de 70 % staan twee grenzen die de uitkomst kunnen aanpassen:
- Ondergrens: het minimumloon — in de eerste 52 weken mag de doorbetaling niet lager zijn dan het wettelijk minimumloon voor de uren van de werknemer. Verdient iemand rond het minimum, dan is 70 % daarvan te weinig en betaal je het minimum. In het tweede ziektejaar vervalt deze ondergrens; dan kan het loon wel onder het minimumloon zakken.
- Bovengrens: het maximumdagloon — de wettelijke plicht is beperkt tot 70 % van het maximumdagloon uit de Wet financiering sociale verzekeringen. Voor werknemers met een hoog loon kan de wettelijke doorbetaling dus lager uitvallen dan 70 % van hun werkelijke loon. Een cao zet die grens vaak buiten werking.
De ondergrens in het eerste ziektejaar beweegt mee met het minimumloon op 1 januari en 1 juli. Een langdurig zieke werknemer op 70 % kan daardoor halverwege het jaar plots onder de ondergrens komen. Controleer dat bij elke indexatie.
Wachtdagen: maximaal twee, en alleen schriftelijk
De wet staat toe dat je over de eerste ziektedagen geen loon betaalt: de wachtdagen. Daar gelden strikte voorwaarden voor. Het moet schriftelijk zijn afgesproken, in de arbeidsovereenkomst of in de cao; zonder die afspraak zijn er geen wachtdagen. Het zijn er maximaal 2 per ziekmelding. En bij een nieuwe ziekmelding binnen vier weken na herstel gelden ze niet opnieuw, omdat dat wettelijk dezelfde ziekteperiode is.
Veel cao's sluiten wachtdagen helemaal uit of vervangen ze door iets anders, bijvoorbeeld het inleveren van een bovenwettelijke vakantiedag bij de eerste ziekmelding. Ook bij wachtdagen geldt: de cao gaat vóór je eigen afspraak als hij gunstiger is voor de werknemer.
Wat de cao vaak toevoegt
De wettelijke 70 % is in de praktijk zelden wat er op de loonstrook staat. De meeste cao's, en veel individuele arbeidsovereenkomsten, spreken een aanvulling af. Een veelvoorkomend patroon:
| Periode | Wet (minimum) | Veel cao's |
|---|---|---|
| Week 1 t/m 52 | 70 %, minimaal het minimumloon | 100 % |
| Week 53 t/m 104 | 70 % | 70 % |
| Wachtdagen | max. 2, mits schriftelijk | vaak geen |
| Totaal over twee jaar | 140 % van een jaarloon | 170 % van een jaarloon |
Sommige cao's kiezen een tussenweg (bijvoorbeeld 100 % in de eerste maanden, daarna 90 %) of koppelen de aanvulling in het tweede jaar aan meewerken aan re-integratie. Lees daarom altijd het ziekteartikel van je cao; een algemeen verbindend verklaarde cao geldt ook als je geen lid bent van een werkgeversorganisatie.
Percentage van het gewone loon; "cao" is het meest voorkomende patroon, niet een regel die in elke cao staat.
Rekenvoorbeeld: 70 % en de ondergrens
Een werknemer van 30 jaar werkt 40 uur per week voor € 3.000 bruto per maand en wordt in maart langdurig ziek. Er is geen cao-aanvulling en er zijn geen wachtdagen afgesproken. Het minimumloon voor 40 uur is in 2026 € 2.549,73 per maand.
Merk op dat de ondergrens hier 85 % van het gewone loon oplevert in plaats van 70 %. Bij lonen tot ongeveer € 3.640 per maand (bij 40 uur) doet de minimumloongrens in het eerste jaar iets; daarboven is 70 % de uitkomst.
Zo doen wij dit
Ziekte als mutatie, de rest rekent PayfloIn Payflo verwerk je een ziekteperiode als mutatie op het loon van de werknemer in die periode. Loonheffing, de premies werknemersverzekeringen (cumulatief via VCR) en de vakantiegeldreservering volgen automatisch, en de loonstrook laat de werknemer zien wat er is doorbetaald. Vraag de assistent wat de 70 % of de cao-aanvulling voor een specifieke werknemer betekent; die kent het loon en de instellingen.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen: wij doen dit voor je, met onze eigen software. Straks doe je het zelf, als je wilt.
Mail ons over je loonadministratieDe tijdlijn van de Wet verbetering poortwachter
Doorbetalen is de helft van de verplichting; de andere helft is re-integratie. De Wet verbetering poortwachter legt vast wat werkgever en werknemer wanneer moeten doen. Houd je je er niet aan, dan kan UWV na twee jaar een loonsanctie opleggen: tot een jaar langer doorbetalen.
- Dag 1: ziekmelding bij de arbodienst
Meld de werknemer ziek bij je arbodienst of bedrijfsarts, uiterlijk binnen een week. Vraag niet naar de aard van de ziekte; dat is aan de bedrijfsarts.
- Week 6: probleemanalyse
De bedrijfsarts stelt vast wat de werknemer nog kan, wat de beperkingen zijn en wat de verwachting voor herstel is.
- Week 8: plan van aanpak
Werkgever en werknemer spreken samen af hoe de terugkeer eruitziet: aangepast werk, opbouw van uren, begeleiding. Evalueer het plan minimaal elke zes weken.
- Week 42: ziekmelding bij UWV
Uiterlijk in week 42 meld je de werknemer ziek bij UWV. Te laat melden levert een boete op.
- Week 52: eerstejaarsevaluatie
Het "opschudmoment": kijk of het plan werkt en of een tweede spoor (werk bij een andere werkgever) nodig is.
- Week 88 t/m 104: WIA-aanvraag
UWV stuurt de werknemer rond week 88 een brief; de WIA-aanvraag moet uiterlijk in week 93 binnen zijn, met het re-integratieverslag van beide partijen.
Ziekte op de loonstrook en in de premies
Op de loonstrook staat het doorbetaalde loon meestal als een aparte regel ("ziektegeld" of "loon tijdens ziekte") naast, of in plaats van, het gewone loon. De loonheffing wordt gewoon met de witte tabel berekend: het blijft loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. De loonheffingskorting blijft toegepast als dat al zo was.
Ook de premies werknemersverzekeringen lopen door. Voor jou als werkgever is er nog een gevolg op langere termijn: stroomt een werknemer na twee jaar in de WGA, dan telt dat bij middelgrote en grote werkgevers mee in de gedifferentieerde Whk-premie van de jaren erna. Kleine werkgevers betalen een sectorpremie en merken dat niet direct in hun eigen premie. Hoe de premies in elkaar zitten, lees je in premies werknemersverzekeringen.
Vakantiedagen en vakantiegeld tijdens ziekte
Tijdens ziekte bouwt de werknemer de wettelijke vakantiedagen volledig op, ook in het tweede jaar. Het vakantiegeld bouwt op over het loon dat werkelijk is doorbetaald. Neemt een zieke werknemer vakantie op, dan betaal je over die dagen het volle loon, niet 70 %.
Voor een klein bedrijf is twee jaar loon doorbetalen plus de kosten van re-integratie een risico dat het voortbestaan kan raken. Een verzuimverzekering dekt het doorbetaalde loon na een eigenrisicoperiode en helpt vaak ook bij de poortwachterstappen.
Veelgestelde vragen over loondoorbetaling bij ziekte
Hoeveel loon krijg ik als ik ziek ben?
Wettelijk minimaal 70 % van je loon, in het eerste ziektejaar nooit minder dan het minimumloon. Veel cao's en arbeidsovereenkomsten vullen het eerste jaar aan tot 100 % en het tweede jaar tot 70 %. Kijk in je cao of contract wat voor jou geldt.
Mag mijn werkgever wachtdagen inhouden?
Alleen als dat schriftelijk is afgesproken, in de arbeidsovereenkomst of de cao, en dan maximaal twee dagen per ziekmelding. Word je binnen vier weken opnieuw ziek, dan telt dat als dezelfde ziekteperiode en mogen er niet opnieuw wachtdagen worden ingehouden.
Bouw ik tijdens ziekte vakantiedagen en vakantiegeld op?
Ja. De wettelijke vakantiedagen bouw je volledig op, ook als je twee jaar ziek bent. Vakantiegeld bouw je op over het loon dat je doorbetaald krijgt, dus over 70 % of over 100 % als de cao aanvult.
Wat gebeurt er na twee jaar ziekte?
Na 104 weken stopt de loondoorbetalingsplicht en kan de werknemer een WIA-uitkering aanvragen bij UWV. Heeft de werkgever te weinig aan re-integratie gedaan, dan kan UWV een loonsanctie opleggen: maximaal een jaar extra doorbetalen.
Kan ik me als kleine werkgever verzekeren tegen loondoorbetaling?
Ja, met een verzuimverzekering. Die vergoedt (een deel van) het doorbetaalde loon na een eigenrisicoperiode, en vaak ook de kosten van de arbodienst en re-integratie. Voor kleine bedrijven is het risico van twee jaar doorbetalen vaak groter dan de premie.
- Burgerlijk Wetboek, art. 7:629 (loondoorbetaling bij ziekte, wachtdagen) en art. 7:658a (re-integratie).
- Wet verbetering poortwachter en Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar — tijdlijn en re-integratieverslag.
- UWV — ziekmelding in week 42, WIA-aanvraag en loonsanctie.
- Rijksoverheid — minimumloon 2026; Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026 — loon tijdens ziekte en premies.
Bedragen gelden voor belastingjaar 2026 en zijn afgerond. Wat er in jouw situatie geldt, hangt af van de cao en de arbeidsovereenkomst; controleer altijd de actuele publicaties.