Wat de jaaropgave is
De jaaropgave is een overzicht dat je werkgever na afloop van het kalenderjaar verstrekt, met daarop de totalen van alles wat in dat jaar via het loon is gelopen: het loon waarover belasting is berekend, de ingehouden loonheffing, de verrekende arbeidskorting en het loon voor de Zorgverzekeringswet. Het is geen nieuwe berekening, maar de optelsom van de cumulatieven op je laatste loonstrook van het jaar.
De werkgever is verplicht om hem te verstrekken. Dat mag op papier of digitaal, en het mag ook als aparte regel op de laatste loonstrook van het jaar, zolang alle verplichte gegevens erop staan. Iedere inhoudingsplichtige die in het jaar loonheffing voor je heeft ingehouden stuurt een eigen jaaropgave: je werkgever, maar ook een pensioenfonds of UWV.
De naam is soms verwarrend: de jaaropgave wordt ook "jaaropgaaf" of "loonopgave" genoemd. Het is niet hetzelfde als de "jaaropgave" van een bank of hypotheekverstrekker; die gaat over rente en saldo, niet over loon.
Wanneer je de jaaropgave krijgt
De wet schrijft geen exacte datum voor, alleen dat de werkgever de jaaropgave na afloop van het jaar verstrekt. In de praktijk komt hij in januari of februari, zodra de laatste verloning van december is afgerond en de loonaangifte over december is ingediend. Wie eerder in het jaar uit dienst gaat, kan de jaaropgave direct bij de laatste loonstrook krijgen; de werkgever mag daar ook mee wachten tot na afloop van het jaar.
Heb je in maart nog niets ontvangen, vraag er dan naar. Voor je eigen aangifte is het niet dringend, omdat de Belastingdienst de gegevens al heeft, maar je wilt wel kunnen controleren of de vooraf ingevulde bedragen kloppen.
Een hypotheekverstrekker vraagt vaak om de laatste jaaropgave, en de Belastingdienst kan tot 5 jaar terug vragen om onderbouwing van je aangifte. Bewaar de jaaropgave dus bij je administratie, ook als de aangifte al is afgerond.
Wat er op de jaaropgave staat
De Belastingdienst schrijft voor welke gegevens verplicht zijn. De lay-out is vrij, de inhoud niet.
| Regel | Betekenis |
|---|---|
| Naam, adres, BSN | Jouw gegevens, zoals bekend in de loonadministratie. Controleer vooral het BSN. |
| Naam en loonheffingennummer werkgever | Het nummer waaronder de werkgever aangifte doet; zie loonheffingennummer. |
| Periode | Het tijdvak waarop de opgave betrekking heeft, meestal 01-01-2026 tot en met 31-12-2026, of korter bij in- of uitdiensttreding. |
| Loon loonbelasting/volksverzekeringen (fiscaal loon) | Het totale heffingsloon van het jaar: de grondslag voor de loonheffing. |
| Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen | De totale loonheffing die de werkgever heeft ingehouden en afgedragen. |
| Verrekende arbeidskorting | Hoeveel arbeidskorting via de loonbelastingtabel is verrekend. Nul als de loonheffingskorting niet is toegepast. |
| Loon Zorgverzekeringswet | De grondslag voor de werkgeversheffing Zvw, tot het maximumpremieloon. Vaak gelijk aan het fiscale loon. |
| Loonheffingskorting toegepast | Ja of Nee, eventueel met de periode waarin dat gold. Zie loonheffingskorting. |
Sommige werkgevers zetten er meer op: het totale brutoloon, het uitbetaalde vakantiegeld, de pensioenpremie of de onbelaste vergoedingen. Dat is toegestaan en handig, maar het zijn geen verplichte gegevens en de Belastingdienst gebruikt ze niet.
Waarom het fiscale loon afwijkt van je bruto
De meest gestelde vraag over de jaaropgave is waarom het loon erop lager is dan twaalf keer het brutoloon uit het contract. Het antwoord is dat de jaaropgave het fiscale loon vermeldt, het loon waarover loonheffing is berekend, en niet het brutoloon.
Wat er niet in zit
De pensioenpremie die je zelf betaalt is van het bruto afgetrokken vóór de belasting, en zit dus niet in het fiscale loon. Hetzelfde geldt voor andere aftrekposten vóór belasting. Onbelaste vergoedingen zoals reiskosten en de thuiswerkvergoeding staan er ook niet in, omdat ze geen loon zijn.
Wat er wel in zit
Het vakantiegeld, een bonus en overwerk tellen mee, ook al zijn ze tegen het bijzonder tarief belast. Een bijtelling voor een auto van de zaak zit er ook in: die verhoogt het fiscale loon zonder dat je het geld hebt ontvangen. Daardoor kan het fiscale loon in sommige gevallen juist hoger zijn dan het brutoloon.
De rekenweg van bruto naar fiscaal loon en verder naar netto staat uitgebreid in bruto naar netto.
Voorbeeld van een jaaropgave
Een werknemer met een brutoloon van € 3.000,00 per maand, 4 % eigen pensioenpremie, vakantiegeld in mei en de loonheffingskorting het hele jaar toegepast. De bedragen zijn afgerond en indicatief.
Verdeling van bruto plus vakantiegeld in het voorbeeld. Het aandeel loonheffing is hoger dan bij een enkele maandstrook, omdat het vakantiegeld tegen het bijzonder tarief is belast.
Zo doen wij dit
Twaalf stroken die optellen tot één jaarPayflo bouwt elke periode de cumulatieven op uit de afgeronde verloningen, dezelfde cijfers die in het nominatieve deel van de loonaangifte naar de Belastingdienst gaan. Werknemers vinden hun loonstroken als PDF in hun eigen account en kunnen de assistent vragen wat een regel betekent of hoe het jaartotaal is opgebouwd.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen: wij doen dit voor je, met onze eigen software. Straks doe je het zelf, als je wilt.
Mail ons over je loonadministratieDe jaaropgave en je belastingaangifte
Je hoeft de jaaropgave niet op te sturen en meestal ook niet over te typen. De werkgever heeft dezelfde cijfers elke periode via de loonaangifte aan de Belastingdienst doorgegeven, en die zet ze in de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting. Wat jij doet, is controleren: klopt het fiscale loon, klopt de ingehouden loonheffing, klopt de arbeidskorting.
Daarna berekent de Belastingdienst de inkomstenbelasting over je totale inkomen, inclusief eventueel een tweede baan, een uitkering of aftrekposten, en vergelijkt dat met de loonheffing die al is ingehouden. Is er te veel ingehouden, dan krijg je geld terug; is er te weinig ingehouden, dan betaal je bij. De jaaropgave is daarmee de brug tussen wat je werkgever elke maand deed en wat je uiteindelijk verschuldigd bent.
Wijken de vooraf ingevulde bedragen af van je jaaropgave, dan is er iets misgegaan: een correctie van de werkgever die nog niet is verwerkt, een jaaropgave die op een oude berekening is gebaseerd, of een verkeerd BSN. Neem in dat geval contact op met je werkgever voordat je de aangifte indient.
De Belastingdienst vergelijkt de jaaropgave niet met de aangifte, maar de werknemer wel. Corrigeer je na januari nog iets over het vorige jaar, dan hoort daar een correctiebericht in de loonaangifte én een nieuwe jaaropgave bij.
Zo controleer je je jaaropgave in vijf stappen
- Pak de laatste loonstrook van het jaar erbij
De cumulatieven op de strook van december (of periode 13 bij een vierwekenloon) moeten gelijk zijn aan de jaaropgave. Is dat zo, dan is de rest een formaliteit.
- Controleer je gegevens
Naam, BSN en de periode. Een fout BSN betekent dat je loon bij de Belastingdienst mogelijk aan een ander is gekoppeld.
- Vergelijk het fiscale loon met je verwachting
Reken grof: brutoloon per maand maal het aantal maanden, plus vakantiegeld en bonussen, min de eigen pensioenpremie. Een verschil van meer dan een paar honderd euro verdient een vraag.
- Kijk naar de loonheffingskorting en arbeidskorting
Staat de korting op Ja bij twee werkgevers tegelijk, dan volgt een naheffing. Staat hij nergens op ja, dan krijg je geld terug.
- Vergelijk met de vooraf ingevulde aangifte
Open de aangifte inkomstenbelasting zodra die beschikbaar is en leg de bedragen naast elkaar. Klopt het, dan is de jaaropgave klaar voor het archief.
Veelgestelde vragen over de jaaropgave
Wanneer krijg ik mijn jaaropgave?
Na afloop van het kalenderjaar, in de praktijk in januari of februari. Ben je in de loop van het jaar uit dienst gegaan, dan mag de werkgever de jaaropgave ook direct bij de laatste loonstrook verstrekken.
Waarom is het loon op mijn jaaropgave lager dan mijn brutoloon?
Op de jaaropgave staat het fiscale loon: het loon waarover loonheffing is berekend. Dat is het brutoloon min de pensioenpremie en andere aftrekposten, plus belaste bijtellingen. Onbelaste vergoedingen zoals reiskosten staan er niet op.
Heb ik de jaaropgave nodig voor mijn belastingaangifte?
De Belastingdienst heeft de gegevens al via de loonaangifte van je werkgever en vult ze vooraf in. De jaaropgave gebruik je om te controleren of de vooraf ingevulde bedragen kloppen. Bewaar hem daarna bij je administratie.
Wat als de jaaropgave niet klopt?
Vergelijk hem eerst met de cumulatieven op je laatste loonstrook van het jaar. Klopt het niet, vraag de werkgever dan om een gecorrigeerde jaaropgave. De werkgever moet de fout ook in de loonaangifte herstellen met een correctiebericht.
Krijg ik van elke werkgever een jaaropgave?
Ja. Elke werkgever, pensioenfonds of uitkeringsinstantie die in het jaar loonheffing heeft ingehouden, verstrekt een eigen jaaropgave. Bij twee banen heb je er dus twee, en de Belastingdienst telt ze bij elkaar op.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026 — jaaropgaaf: verplichte gegevens en moment van verstrekken.
- Wet op de loonbelasting 1964, art. 28 — verplichting van de inhoudingsplichtige om een jaaropgaaf te verstrekken.
- Belastingdienst — vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting.
Bedragen en percentages gelden voor belastingjaar 2026 en zijn afgerond. Controleer voor je eigen situatie altijd de actuele publicaties.