Thuiswerkvergoeding 2026: € 2,45 per dag, zo werkt het

Wat is de thuiswerkvergoeding

Sinds 2022 mag een werkgever een onbelaste thuiswerkvergoeding betalen. Het bedrag is bedoeld voor de kosten die je thuis maakt omdat je daar werkt: energie, verwarming, water, koffie en thee, toiletgebruik. Het is een forfait: je hoeft niet aan te tonen dat je die kosten echt hebt gemaakt.

Fiscaal is het een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Dat betekent twee dingen: tot het maximum betaal jij als werknemer er geen belasting over, en de werkgever hoeft er geen vrije ruimte voor te gebruiken. Voor de werkgever is het dus een goedkope manier om thuiswerken te ondersteunen.

€ 2,45 per thuiswerkdag in 2026

In 2026 is maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast. Het bedrag wordt elk jaar geïndexeerd:

Een thuiswerkdag is een dag waarop je (een deel van de dag) thuis werkt. Het maakt niet uit hoeveel uur: een halve dag thuis telt ook als thuiswerkdag, zolang je die dag geen reiskostenvergoeding krijgt. Het bedrag is per dag, niet per uur; voor parttimers is het dus niet lager.

Thuiswerk of reiskosten: per dag kiezen

De belangrijkste regel: per dag is óf de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding onbelast, nooit allebei. Op een kantoordag krijg je € 0,25 per kilometer voor het woon-werkverkeer (zie reiskostenvergoeding), op een thuiswerkdag € 2,45.

Werk je 's ochtends thuis en 's middags op kantoor, dan kiest de werkgever voor die dag één van de twee. Bij een woon-werkafstand van meer dan vijf kilometer is de reiskostenvergoeding meestal hoger: 10 km heen en terug levert al € 2,50 op.

Vaste vergoeding per maand

Dagen bijhouden is gedoe. Werk je volgens een vast patroon, bijvoorbeeld elke week twee dagen thuis, dan mag de werkgever een vaste maandvergoeding geven, gebaseerd op het aantal thuiswerkdagen dat je naar verwachting per jaar maakt. Net als bij de vaste reiskostenvergoeding ga je bij een volledige werkweek uit van 214 werkdagen per jaar, en neem je daarvan het deel dat je thuis werkt.

1. Bepaal het patroon

   Hoeveel dagen per week werk je thuis, en hoeveel dagen werk je in totaal? Bijvoorbeeld 2 van de 5.

2. Reken om naar een jaar

   214 × 2 / 5 = 85,6, afgerond 86 thuiswerkdagen per jaar. De andere 128 dagen zijn reisdagen.

3. Maal het dagbedrag

   86 × € 2,45 = € 210,70 per jaar.

4. Deel door twaalf

   Een vaste vergoeding van € 17,56 per maand, onbelast. Bij betaling per vier weken deel je door dertien.

Een vaste vergoeding hoeft niet bij elke afwijking te worden aangepast: een week extra op kantoor of een paar vakantiedagen zitten al in de 214 dagen verwerkt. Verandert het patroon blijvend, bijvoorbeeld omdat je voortaan drie dagen thuis werkt, of ben je langdurig afwezig door ziekte of verlof, dan moet de werkgever de vaste vergoeding aanpassen. Voor de vaste reiskostenvergoeding geldt daarbij: wie zes weken aaneengesloten niet naar het werk reist, krijgt vanaf de eerste dag van de volgende kalendermaand geen onbelaste vaste vergoeding meer; is de langere afwezigheid vooraf te voorzien, dan loopt hij nog de lopende en de volgende kalendermaand door. Het is verstandig voor thuiswerken dezelfde lijn aan te houden.

Meer geven dan € 2,45

Een werkgever mag gerust meer betalen, bijvoorbeeld € 3 per dag. Alleen het deel tot € 2,45 is dan gericht vrijgesteld. Voor het meerdere (€ 0,55 per dag) heeft de werkgever twee keuzes:

• Belasten als loon — het meerdere komt bij het brutoloon op de loonstrook, met loonheffing. De werknemer houdt er netto minder van over.
• Onderbrengen in de vrije ruimte — de werkgever wijst het aan als eindheffingsloon. Zolang de vrije ruimte niet op is, blijft het voor iedereen onbelast; daarboven betaalt de werkgever 80 % eindheffing. Rekenen kan met de rekenhulp vrije ruimte.

Hetzelfde geldt andersom voor een vergoeding op een dag die niet meetelt: een thuiswerkvergoeding op een dag waarop ook reiskosten zijn vergoed, is in z'n geheel loon of vrije ruimte.

Bureau, stoel en laptop: andere regels

De thuiswerkvergoeding dekt alleen de dagelijkse kosten. Voor de inrichting van de thuiswerkplek gelden andere regels:

• Arbovoorzieningen — een goede bureaustoel, een bureau of verlichting die de werkgever verstrekt vanuit zijn arbobeleid, kan onbelast zijn als arbovoorziening.
• Laptop, monitor, telefoon — onbelast als ze noodzakelijk zijn voor het werk en je ze teruggeeft of de restwaarde betaalt als je ze niet meer nodig hebt.
• Overige spullen — wat niet onder een vrijstelling valt, kan de werkgever in de vrije ruimte onderbrengen of als loon belasten.

Rekenvoorbeeld: drie dagen kantoor, twee dagen thuis

Een werknemer werkt vijf dagen per week: drie op kantoor en twee thuis. Hij woont 18 km van kantoor, dus 36 km heen en terug. In oktober werkt hij 13 dagen op kantoor en 9 dagen thuis. De werkgever vergoedt per dag de fiscale maxima.

Betaalt de werkgever € 3,00 per thuiswerkdag, dan is het thuiswerkdeel 9 × € 3,00 = € 27,00. Daarvan is € 22,05 onbelast en € 4,95 loon of vrije ruimte.

De thuiswerkvergoeding op de loonstrook

Op je loonstrook staat de thuiswerkvergoeding onder de streep, ná de loonheffing, als een regel die je netto verhoogt. Meestal met het aantal dagen erbij, of als "vaste vergoeding thuiswerken". Omdat het geen loon is:

• telt ze niet mee voor het vakantiegeld en de pensioenopbouw;
• betaal je er geen loonheffing en betaalt de werkgever er geen premies over;
• staat ze niet als loon op je jaaropgave en hoef je er in je aangifte inkomstenbelasting niets mee.

Wordt een deel boven de € 2,45 als loon belast, dan zie je dat deel als aparte regel boven de streep terug.

Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding