Wat er in de eindafrekening zit
De eindafrekening is geen apart document: het is de laatste verloning, aangevuld met alles wat nog openstaat. Wat de werknemer heeft opgebouwd maar nog niet heeft gekregen, wordt bij het einde uitbetaald. Op een rij:
| Onderdeel | Wat er wordt betaald | Grondslag |
|---|---|---|
| Laatste loon | Loon tot en met de datum uit dienst, naar rato als die midden in de periode valt | Contract |
| Vakantiedagen | Het saldo aan niet-opgenomen wettelijke en bovenwettelijke uren, in geld | Art. 7:641 BW |
| Vakantiegeld | De reservering sinds de laatste uitbetaling, minimaal 8 % | Art. 7:634 BW |
| Dertiende maand of eindejaarsuitkering | Meestal het deel naar rato van de gewerkte maanden | Contract of cao |
| Overige reserveringen en saldi | Bijvoorbeeld een individueel keuzebudget, overuren of tijd-voor-tijd | Contract of cao |
| Declaraties | Voorgeschoten kosten die nog openstaan | Afspraak |
| Transitievergoeding | Alleen als het einde van de werkgever uitgaat; apart belast | Art. 7:673 BW |
Wat er gebeurt met een bonus, een ploegentoeslag of een lease-auto hangt af van de afspraken. Kijk daarvoor in het contract en de cao.
Niet-opgenomen vakantiedagen uitbetalen
Tijdens het dienstverband mag een werkgever wettelijke vakantiedagen niet uitkopen. Bij het einde is het omgekeerd: alle dagen die de werknemer nog heeft, moeten in geld worden uitbetaald. Dat geldt voor wettelijke en bovenwettelijke dagen. Alleen wat al vervallen of verjaard is, telt niet meer mee: wettelijke dagen vervallen zes maanden na het opbouwjaar, bovenwettelijke dagen verjaren na vijf jaar. Meer daarover in wettelijke vakantiedagen.
De uitbetaling is het aantal openstaande uren maal het loon per uur. Bij een maandloon reken je het uurloon meestal als maandloon × 12 ÷ 52 ÷ uren per week. Vaste toeslagen die de werknemer tijdens vakantie ook zou krijgen, horen erbij; een cao kan precies voorschrijven welke.
Werkgever en werknemer kunnen afspreken dat de dagen in de opzegtermijn worden opgenomen. Dan hoeft er niets uitbetaald te worden. Eenzijdig opleggen kan de werkgever dat niet: de werknemer moet ermee instemmen.
Vakantiegeld en dertiende maand naar rato
Het vakantiegeld bouwt elke periode op, meestal van 1 juni tot en met 31 mei, en wordt in mei of juni uitbetaald. Wie tussendoor vertrekt, krijgt de opbouw sinds de laatste uitbetaling mee in de eindafrekening. Wettelijk is dat minimaal 8 % van het brutoloon; een cao kan meer geven.
Een dertiende maand of eindejaarsuitkering is geen wettelijk recht maar een afspraak. Of je bij vertrek een deel krijgt, staat in het contract of de cao. Meestal is dat naar rato: wie per 30 september vertrekt, krijgt negen twaalfde. Staat er dat je op 31 december in dienst moet zijn, dan kan het ook nul zijn. Zie ook de dertiende maand.
Te veel opgenomen verlof verrekenen
Heeft de werknemer meer vakantie opgenomen dan opgebouwd, dan staat het saldo onder nul. Dat mag de werkgever alleen met het laatste loon verrekenen als dat vooraf is afgesproken, in de arbeidsovereenkomst, een personeelsreglement of de cao. Zonder afspraak geldt het verlof als door de werkgever toegestaan en blijft het voor zijn rekening.
Is er wel een afspraak, dan komt de verrekening als min-regel op de loonstrook: het aantal uren maal het uurloon. Er gelden grenzen aan hoeveel er met loon mag worden verrekend (art. 7:632 BW); bij een laag laatste loon kan het zijn dat niet alles in één keer kan.
Verlof dat nog niet is geregistreerd, of opbouw over de laatste weken die nog ontbreekt, geeft een verkeerde eindafrekening. Een correctie achteraf betekent een nabetaling en een gecorrigeerde loonaangifte.
Transitievergoeding
Gaat het einde van het dienstverband uit van de werkgever, bijvoorbeeld bij ontslag via UWV of de kantonrechter of het niet verlengen van een tijdelijk contract, dan heeft de werknemer in de regel recht op een transitievergoeding: een derde maandsalaris per dienstjaar, naar rato voor het deel van een jaar. Het maandsalaris is daarbij inclusief vakantiegeld en vaste uitkeringen zoals een dertiende maand. Het maximum is in 2026 € 102.000, of een jaarsalaris als dat hoger is. Reken het precies uit met de rekenhulp transitievergoeding.
De transitievergoeding hoort niet bij het gewone loon. Het is loon uit vroegere dienstbetrekking: belast met de groene tabel voor bijzondere beloningen, in een eigen inkomstenverhouding, zonder premies werknemersverzekeringen. Daarom staat ze vaak op een aparte loonstrook, ook als ze op dezelfde dag wordt betaald.
Belasting: waarom de eindafrekening netto tegenvalt
Uitbetaalde vakantiedagen, vakantiegeld en een dertiende maand zijn bijzondere beloningen. Daarvoor gebruikt de werkgever niet de gewone tabel maar het bijzonder tarief: één percentage dat hoort bij het jaarloon van het vorige jaar. Bij een jaarloon tussen circa € 38.900 en € 78.400 is dat in 2026 37,56 %, en met loonheffingskorting komt daar een verrekeningspercentage bij.
Dat percentage gaat uit van een heel jaar werken. Stopt de werknemer halverwege het jaar en heeft hij daarna geen of minder inkomen, dan is er over het jaar te veel ingehouden. Dat komt terug via de aangifte inkomstenbelasting. De eindafrekening zelf wordt daar niet anders van.
Rekenvoorbeeld: uit dienst per 30 september 2026
Een werknemer met een maandloon van € 3.200 bij 40 uur, in dienst sinds 01-03-2022, met een dertiende maand in het contract. Het vakantiegeld is in mei uitbetaald. Hij heeft nog 6 wettelijke en 2 bovenwettelijke vakantiedagen staan, samen 64 uur. Het jaarloon van 2025 was ongeveer € 44.700; loonheffingskorting toegepast.
Aandeel in de bijzondere beloningen van € 4.699,96; afgerond. Het tarief van 42,01 % volgt uit de tabel bijzondere beloningen 2026 bij een jaarloon van circa € 44.700.
Zo doen wij dit
De eindafrekening, zonder dat je iets vergeetGeef ons door dat een werknemer uit dienst gaat, met de datum en de reden. Wij rekenen het laatste loon naar rato uit, betalen de openstaande vakantie-uren, het vakantiegeld en de andere reserveringen uit tegen het bijzonder tarief, en zetten bij een ontslag op initiatief van de werkgever de transitievergoeding klaar met de groene tabel. Daarna melden wij de werknemer af in de loon- en pensioenaangifte.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen en voert de volledige loonadministratie voor werkgevers en administratiekantoren. Dit doen wij dus voor je.
Mail ons over je loonadministratieWanneer betalen, en wat erna komt
- Betalen met het laatste loon
De eindafrekening gaat mee in de verloning van de periode waarin de datum uit dienst valt, en wordt op de gewone betaaldag betaald. Wordt loon te laat betaald, dan kan de werknemer een wettelijke verhoging van maximaal 50 % en rente eisen (art. 7:625 BW).
- Afmelden in de loonaangifte
In de loonaangifte over die periode staat de datum uit dienst en de reden van het einde. UWV gebruikt die gegevens bij een WW-aanvraag, dus een juiste afmelding is voor de werknemer belangrijk.
- Pensioen afmelden
Is er een pensioenregeling, dan gaat de afmelding ook naar het pensioenfonds of de verzekeraar. De werknemer krijgt van hen een opgave van het opgebouwde pensioen.
- Jaaropgave
De werknemer krijgt na afloop van het jaar een jaaropgave over de maanden dat hij in dienst was. De werkgever mag hem ook direct bij de laatste loonstrook meegeven.
- Getuigschrift
Op verzoek van de werknemer moet de werkgever een getuigschrift geven met de aard van het werk en de duur van het dienstverband (art. 7:656 BW).
Bij uit dienst wordt alles wat is opgebouwd en nog niet betaald in één keer afgerekend tegen het bijzonder tarief, en de transitievergoeding komt daar apart en groen belast naast.
Veelgestelde vragen over de eindafrekening
Worden niet-opgenomen vakantiedagen uitbetaald als ik uit dienst ga?
Ja. Bij het einde van het dienstverband moet de werkgever alle vakantiedagen die je nog hebt in geld uitbetalen, wettelijke en bovenwettelijke. Alleen dagen die al vervallen of verjaard zijn, tellen niet meer mee.
Waarom wordt er zoveel belasting ingehouden op mijn eindafrekening?
Uitbetaalde vakantiedagen, vakantiegeld en een dertiende maand zijn bijzondere beloningen. Daarop past de werkgever het bijzonder tarief toe, dat hoort bij je jaarloon van vorig jaar. Verdien je dit jaar minder omdat je eerder stopt, dan krijg je een deel terug via je aangifte inkomstenbelasting.
Mag mijn werkgever te veel opgenomen vakantiedagen inhouden?
Alleen als dat is afgesproken, bijvoorbeeld in je arbeidsovereenkomst, het personeelsreglement of de cao. Zonder zo'n afspraak komt een negatief verlofsaldo voor rekening van de werkgever, omdat die het verlof zelf heeft toegestaan.
Wanneer moet de eindafrekening worden betaald?
In de praktijk met het laatste loon, op de gewone betaaldag na de datum uit dienst. Wordt loon te laat betaald, dan kan de werknemer een wettelijke verhoging van maximaal 50 procent en rente eisen.
Krijg ik vakantiegeld als ik uit dienst ga?
Ja. Het vakantiegeld dat je sinds de laatste uitbetaling hebt opgebouwd, meestal vanaf 1 juni, wordt in de eindafrekening uitbetaald. Dat is wettelijk minimaal 8 procent van je brutoloon over die maanden.
Hoort de transitievergoeding bij de eindafrekening?
Ze wordt vaak tegelijk betaald, maar administratief apart. De transitievergoeding is loon uit vroegere dienstbetrekking en wordt belast met de groene tabel voor bijzondere beloningen, in een eigen inkomstenverhouding. Je ziet haar daarom vaak op een aparte loonstrook.
- Burgerlijk Wetboek, art. 7:625, 7:632, 7:634, 7:640–7:642, 7:656 en 7:673 — wettelijke verhoging, verrekening, vakantiebijslag, vakantie bij einde dienstverband, getuigschrift, transitievergoeding.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026 — bijzondere beloningen, tabel bijzondere beloningen, ontslagvergoeding en inkomstenverhouding.
- Rijksoverheid — maximum transitievergoeding 2026.
Bedragen en percentages gelden voor belastingjaar 2026 en zijn afgerond. Controleer voor je eigen situatie altijd de actuele publicaties, je contract en de cao.