Zo reken je vakantiedagen uit
De wet rekent vakantie in uren, niet in dagen. Je hebt per jaar recht op minimaal vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie: de wettelijke vakantie-uren. Alles wat je cao of contract daarbovenop geeft, is bovenwettelijk. De calculator rekent in vier stappen.
- Wettelijk: 4 × je uren per week
Bij 40 uur is dat 160 uur, bij 32 uur 128 uur, bij 24 uur 96 uur. Het maakt niet uit hoeveel uur een fulltimer bij jouw werkgever werkt: het wettelijke recht hangt alleen af van je eigen contracturen.
- Bovenwettelijk: naar rato van je deeltijd
Cao's noemen extra dagen meestal voor een fulltimer. Een fulltime dag is de fulltime week gedeeld door vijf. Werk je deeltijd, dan krijg je de uren daarvan naar verhouding: je uren gedeeld door de fulltime uren. Bij 32 uur op 40 is de deeltijdfactor 0,80.
- Naar rato van het deel van het jaar
Kom je in de loop van het jaar in dienst of ga je eruit, dan bouw je alleen op over de tijd dat je in dienst bent. Bij indiensttreding op 1 april is dat 9 van de 12 maanden.
- Omrekenen naar dagen
Deel de uren door de lengte van je werkdag: je uren per week gedeeld door je werkdagen per week. Bij 32 uur in vier dagen is een dag 8 uur; bij 32 uur in vijf dagen is een dag 6,4 uur.
Snel overzicht bij 5 bovenwettelijke dagen
| Uren per week | Wettelijk | Bovenwettelijk | Totaal per jaar |
|---|---|---|---|
| 40 uur | 160 uur | 40 uur | 200 uur |
| 36 uur | 144 uur | 36 uur | 180 uur |
| 32 uur | 128 uur | 32 uur | 160 uur |
| 24 uur | 96 uur | 24 uur | 120 uur |
| 16 uur | 64 uur | 16 uur | 80 uur |
Vijf bovenwettelijke dagen bij fulltime is precies één week, dus naar rato altijd één keer je eigen uren per week. In weken uitgedrukt heeft iedereen in deze tabel vijf weken vakantie.
Werk je op maandag 9 uur en op vrijdag 5, dan bestaat er geen vaste "dag". Houd het saldo in uren bij en schrijf bij elke vrije dag de uren af die je die dag volgens rooster zou werken. Het aantal dagen in de calculator is dan een gemiddelde.
Vervallen en verjaren
Wettelijke vakantie-uren vervallen zes maanden na het einde van het jaar waarin je ze hebt opgebouwd: de uren van 2026 op 01-07-2027. Dat geldt niet als je redelijkerwijs niet in staat was ze op te nemen, of als je werkgever je niet op tijd heeft gewezen op het vervallen. Bovenwettelijke uren verjaren pas vijf jaar na het einde van het opbouwjaar. Omdat de termijnen verschillen, schrijf je opgenomen uren eerst af van het saldo dat het eerst vervalt. De regels staan uitgebreid in wettelijke vakantiedagen: hoeveel, opbouw en vervaltermijn.
Ga je uit dienst, dan worden de niet-opgenomen uren uitbetaald tegen je loon van dat moment, met vakantiegeld erover. Heb je meer opgenomen dan je naar rato hebt opgebouwd, dan mag de werkgever dat alleen verrekenen als dat schriftelijk is afgesproken. Vul je uitdienstdatum in om je naar rato-recht te zien.
Opbouw tijdens ziekte en verlof
Tijdens ziekte bouw je de volledige wettelijke vakantie-uren op, over de hele periode van loondoorbetaling. Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof loopt de opbouw ook gewoon door. Over onbetaald verlof bouw je in beginsel niets op; voor bovenwettelijke dagen kan de cao andere afspraken maken. Je saldo staat vaak op je loonstrook.
Zo doen wij dit
Vakantie-uren die vanzelf kloppenGeef ons de contracturen en de afspraken uit de cao door. Wij rekenen per werknemer het wettelijke en bovenwettelijke recht uit, naar rato bij in- en uitdiensttreding en bij een urenwijziging, houden opbouw en opname per soort bij en rekenen het saldo af in de eindafrekening. Vraag je ons hoeveel verlof iemand nog heeft, dan krijg je het actuele saldo met de vervaldatum erbij.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen en voert de volledige loonadministratie voor werkgevers en administratiekantoren. Dit doen wij dus voor je.
Mail ons over je loonadministratieVeelgestelde vragen
Hoeveel vakantie-uren heb ik bij 32 uur per week?
Wettelijk 4 keer 32 is 128 uur per jaar. Heeft een fulltimer in jouw cao of contract 25 vakantiedagen, dan krijg je daarnaast 5 bovenwettelijke dagen naar rato: 32 uur. Samen 160 uur, oftewel 20 dagen van 8 uur bij een week van vier dagen.
Hoe bereken ik vakantiedagen naar rato bij indiensttreding?
Vermenigvuldig het jaarrecht met het deel van het jaar dat je in dienst bent. Kom je op 1 april in dienst, dan is dat 9 van de 12 maanden: bij 160 uur per jaar heb je over dat eerste jaar 120 uur. Sommige werkgevers rekenen per kalenderdag; dat geeft een iets ander getal bij een datum midden in de maand.
Hoe reken ik vakantie-uren om naar dagen?
Deel de vakantie-uren door het aantal uren dat je op een werkdag werkt. Werk je 32 uur in vier dagen, dan is een dag 8 uur en zijn 128 uur 16 dagen. Werk je 32 uur in vijf dagen, dan is een dag 6,4 uur en zijn dezelfde 128 uur 20 dagen. Je bent in beide gevallen even lang vrij: vier weken.
Krijg ik als parttimer minder bovenwettelijke vakantiedagen?
Meestal wel, naar rato van je arbeidsduur. Staat er in de cao dat een fulltimer 5 bovenwettelijke dagen heeft, dan krijgt iemand met 0,8 van de fulltime arbeidsduur 0,8 keer de uren daarvan. Bij een vijfdaagse werkweek blijft het aantal dagen dan gelijk, maar elke dag is korter.
Wanneer vervallen mijn vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin je ze hebt opgebouwd, dus de dagen van 2026 op 1 juli 2027. Bovenwettelijke dagen verjaren pas vijf jaar na het einde van het opbouwjaar. Een cao kan langere termijnen afspreken.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt volledig in je browser; er wordt niets naar een server gestuurd.
- Burgerlijk Wetboek, art. 7:634 t/m 7:642 — minimumvakantie, opbouw, vervaltermijn en verjaring.
- Rijksoverheid — vakantiedagen en vakantie-uren: rechten van werknemers en verplichtingen van werkgevers.
Uitkomsten zijn een indicatie; je cao, arbeidsovereenkomst en de verlofadministratie van je werkgever zijn leidend. Regels van 2026, bijgewerkt 15-10-2026.