Wat een BSN is en waarom je het als werkgever nodig hebt
Het burgerservicenummer is het unieke persoonsnummer waarmee de overheid iemand herkent: bij de Belastingdienst, het UWV, de zorgverzekeraar en de gemeente. Iedereen die in de Basisregistratie Personen staat, krijgt er een. Als werkgever heb je het BSN van elke werknemer nodig, en wel vóór de eerste werkdag.
De belangrijkste reden is de loonaangifte. Daarin geef je per werknemer het loon en de ingehouden loonheffing door, en het BSN is de sleutel waarmee de Belastingdienst en het UWV die gegevens aan de juiste persoon koppelen. Zonder BSN kan de aangifte niet goed worden verwerkt. Daarnaast hoort het BSN bij de identificatieplicht: je controleert het identiteitsbewijs van de werknemer, bewaart een kopie in de loonadministratie en legt naam, geboortedatum en BSN vast. Een tikfout in het BSN merk je vaak pas als de Belastingdienst de aangifte afkeurt, en dan moet je corrigeren. Deze controle voorkomt dat.
Zo werkt de elfproef
De elfproef is een rekenregel die in het nummer zelf zit ingebouwd. Elk cijfer krijgt een gewicht, en de gewogen som moet deelbaar zijn door elf. Een omgedraaid cijferpaar of een verkeerd getypt cijfer valt daardoor bijna altijd door de mand.
- Vermenigvuldig elk cijfer met zijn gewicht
Het eerste cijfer met 9, het tweede met 8, en zo verder tot het achtste cijfer met 2. Het negende cijfer telt met gewicht −1 mee: je trekt het af.
- Tel de producten op
De som van de eerste acht producten min het negende cijfer geeft de controlewaarde.
- Deel door elf
Is de rest 0, dan voldoet het nummer aan de elfproef. Elke andere rest betekent dat er ergens een cijfer niet klopt.
Neem het testnummer 111222333: 9 + 8 + 7 + 12 + 10 + 8 + 9 + 6 = 69, min het laatste cijfer 3 is 66, en 66 is deelbaar door 11. Dit is het nummer dat softwareleveranciers en de overheid als voorbeeld gebruiken; het is niet aan een persoon uitgegeven. Let op het verschil met het oudere sofinummer: daar telde het laatste cijfer met +1 mee, bij het BSN met −1. De tabel bovenaan laat precies die stappen zien voor het nummer dat je invult.
De elfproef zegt alleen dat het nummer goed is opgebouwd. Of het bij deze werknemer hoort, controleer je aan de hand van het identiteitsbewijs. Neem het BSN over van het paspoort of de identiteitskaart, niet van een loonstrook van een vorige werkgever.
Als een werknemer nog geen BSN heeft
Iemand die net in Nederland is komen wonen of werken heeft soms nog geen BSN; de gemeente of een RNI-loket geeft het uit na inschrijving. Je mag de werknemer wel laten beginnen, maar je moet dan het anoniementarief toepassen: 52 % loonheffing zonder loonheffingskorting, en de premies werknemersverzekeringen bereken je zonder het maximumpremieloon. In de loonaangifte gebruik je een personeelsnummer als kenmerk. Zodra het BSN binnen is, leg je het vast; vanaf dat moment reken je gewoon met de loonbelastingtabel. Het te veel ingehouden bedrag krijgt de werknemer terug via de aangifte inkomstenbelasting, niet via jou.
BSN, RSIN en loonheffingennummer
| Nummer | Van wie | Waarvoor |
|---|---|---|
| BSN | Een persoon (werknemer, of de ondernemer van een eenmanszaak) | Loonaangifte, identificatie, zorg en overheid |
| RSIN | Een rechtspersoon of samenwerkingsverband (bv, vof, stichting) | Fiscaal nummer van de organisatie, basis voor btw- en loonheffingennummer |
| Loonheffingennummer | De inhoudingsplichtige werkgever | RSIN of BSN plus L en volgnummer; staat op elke loonaangifte |
Het loonheffingennummer krijg je van de Belastingdienst zodra je je als werkgever hebt aangemeld. Het bestaat uit negen cijfers, de letter L en een volgnummer; L01 is het eerste subnummer, en een werkgever met meerdere loonadministraties kan L02 en verder hebben. Omdat het cijferdeel een RSIN of BSN is, geldt daarvoor dezelfde elfproef. De tweede controle op deze pagina kijkt naar precies die twee dingen: het formaat en de elfproef van het cijferdeel.
Zo doen wij dit
Een ongeldig BSN komt de administratie niet inPayflo voert de elfproef uit zodra je een werknemer opslaat en weigert een nummer dat niet klopt. Heeft een werknemer nog geen BSN, dan kun je hem met een personeelsnummer invoeren; de loonaangifte gebruikt dan het anoniementarief tot het BSN is aangevuld. Het loonheffingennummer van je bedrijf gaat automatisch mee in elke aangifte-XML.
Liever geen omkijken? Payflo is een loonadministratiekantoor uit Kampen: wij doen dit voor je, met onze eigen software. Straks doe je het zelf, als je wilt.
Mail ons over je loonadministratieVeelgestelde vragen
Bewijst een geslaagde elfproef dat het BSN echt bestaat?
Nee. De elfproef laat alleen zien dat het nummer een geldige opbouw heeft, zodat typefouten en omgedraaide cijfers opvallen. Of het nummer daadwerkelijk aan deze persoon is uitgegeven, controleer je aan de hand van een geldig identiteitsbewijs of een uittreksel uit de Basisregistratie Personen.
Wordt het BSN dat ik invul ergens opgeslagen?
Nee. De controle gebeurt volledig in je browser. Er wordt niets naar een server gestuurd, niets bewaard en er is geen deelbare link met het nummer erin.
Wat doe ik als een nieuwe werknemer nog geen BSN heeft?
Je mag de werknemer wel laten starten, maar in de loonaangifte geldt dan het anoniementarief van 52 procent zonder loonheffingskorting, en je gebruikt een personeelsnummer als kenmerk. Zodra het BSN binnen is, verwerk je het en vervalt het anoniementarief vanaf dat moment.
Is een loonheffingennummer hetzelfde als een RSIN of BSN?
Nee, maar ze hangen samen. Het loonheffingennummer bestaat uit een RSIN (rechtspersonen) of het BSN van de ondernemer (eenmanszaak), gevolgd door L en een volgnummer, bijvoorbeeld L01. Het cijferdeel voldoet altijd aan de elfproef.
Mag een BSN met acht cijfers beginnen?
Een BSN heeft officieel negen cijfers. Nummers die met een nul beginnen worden soms met acht cijfers geschreven omdat de voorloopnul is weggevallen; deze controle vult die nul dan aan. Noteer het nummer in je administratie altijd met negen cijfers.
- Rijksoverheid, Wet algemene bepalingen burgerservicenummer en de toelichting op de elfproef.
- Belastingdienst, Handboek Loonheffingen 2026: identificatieplicht, anoniementarief en het loonheffingennummer.
Deze controle is een hulpmiddel; het identiteitsbewijs van de werknemer is leidend. Regels van belastingjaar 2026, bijgewerkt 27-08-2026.